滑川です。 昨日ご審議いただいた、１月の運営委員会の議事録の確定版です。 よろしくお願いいたします。 --- ここから --- KIU運営委員会（2002年1月） 議事録 日時：2002/01/23 18:30〜22:00 場所：麗澤高校 応接室A 出席者：牧野（議長）、細川、柴田、梅津、窪田、小久保 松本、久保、和田、大塚、横内、加藤、滑川（書記） 資料：平成13年度 KIU UNIXサーバ管理者基礎講習会実施報告（柴田） 東葛テクノプラザ 会議室等利用の手引き（和田） KIUフォーラム申込状況（窪田） 1.報告事項 (1)秋の運動会について 横内委員から運動会の反省点等について報告があった ・今回はグランドゴルフだけだった ・もう少し種目を増やしたかったが今回は見送った 今年の運動会のことはいつ決めればよいか？ ・会場の予約の観点からは7月頃で大丈夫ではないか。 ・年間の行事のPCやLAを決めるときに一斉に決めるのはどうか？ その方が割り振りがしやすいのでは。 ・学校の年度計画が立った後の方がやりやすいのではないか。 ※次の運営委員会で将来にわたってPC、LAを決められるところは決めることに 決定。 (2)UNIX講習会報告（別紙資料参照） 柴田委員から11月に行われたUNIX基礎講習会について報告があった ・11/1から4回開催、参加人数は14名 ・講師、PC：牧野 LA：西田（牧野ゼミ学生にTAをお願いした） ・PCは柴田さん ・今回から、KIUのNOCの中で復習をできるマシンを用意した。 しかし、shutdownなどは実習できないなどの制限はある。 ・実施後にメールでアンケートを実施（回答4名） 内容が多かったのでわかりにくいところがあった もう少しわかりやすくやってほしいとか 等の意見があった 各委員からの意見交換 牧野委員： ・柴田さんがLAとしてついてくれたので楽だった。来年もし柴田さんが講師 をやるようになるのであれば、補助をつけておけばらくにできる。 ・講座の内容を見直さなければならないかもしれない 例：なぜviを使わなければならないか？ 大塚委員： ・もっとレベルの低い入門用の講習会をする必要はないか？ ・UNIX基礎みたいなものをやる場合、UNIXとは何かを知る必要あるのか、な いのかを考える必要もあるのでは。 ・今やっているのは大学の管理者向けにやっても通用するような内容である。 ・基礎といっても多少は難しい。 ・カタクリにUNIX基礎講習会が必要かどうかを聞いてみる必要もあるかも。 ・ネットワークの設定、接続の確認ができる程度の知識を説明すればいいの ではないか。 ・自分のPCを持ってきて設定してもらうようなやりかたがいいんじゃないか。 ・クライアントを使うための設定なのか、ネットワーク管理なのかを分けて おく必要はある。 ・いろいろな１回コースの研修を用意しては。 ・完全に理解することは無理で、必要なときに必要なことだけやるのもいい のでは ・UNIX講習会と別にネットワーク基礎講習会をやって、ユーザ側（クライア ント側）の基礎講習会があってもいいのではないか。 ※技術部会で詳細については案を出すことにした。 2.審議事項 (1)フォーラムの準備直前打ち合わせ ○状況報告 今のところ決まっていないこと ・担当者割当ができていない ・原稿の方は印刷に回した（資料のところしか進んでいない） ○食事、懇親会の状況 ・申し込みが今のところ72、懇親会32 ・予想では、懇親会は60、昼は80で申し込んでいいのではないか。 ・運営委員にもまだ申し込んでいない人もいるので現状が把握しにくい。 ・どうしてもぎりぎりになるので、運営委員の方は率先して申し込みを。 ・周りの人にも申し込むようにいってもらう。 ○担当者の決定 ・看板はもう鈴木さんにやってもらっている。 ・前日の夜に学生さんなども協力してもらってどのくらい準備ができるか。 ・特に今年は地理をわかっている人ばかりだと思うので、外からの案内はいらない。 正門の看板があれば大丈夫ではないか。 ・駐車場係はいるかもしれない。 ・雪が降ったら大変だー。雪かきの心配も。（雪は冬のフォーラムの定番？） ・担当者の案は、この会議の後牧野、窪田で相談する。 ○ビンゴについて ・懇親会は、今年ビンゴなくてもいいですか？ ・景品を買いにいく時間がない。 ・懇親会の中で、一つのイベントとしてネットデイの表彰式は入る。 ・景品の点数を少なくして、ビンゴの時間を短くするのも手ではないか。 ・懇親会のビンゴは実施するに決定。 ・景品は大塚先生が買い出しに。 ○フォーラムの申し込みが遅いことについて ・早期登録は早割を聞かせるなど、早く登録してもらえる工夫をする必要がある。 ・特に、食事の手配等の問題が残る。 ・申し込んでいないと食事でませんくらいのアナウンスをしておくのは？ ・ゼミでは誰かに集計してもらって申し込ませると早い。 ・フォーラムの趣旨からすれば、もう少し新規参加の人に申し込んでもらいた い。 ・外部に申込者のリストを公開したら、「だれだれも行くから私も行こうか な」なんてことになって申込数が増えるのでは？しかし、それは難しい点も ある。 ・懇親会なんかは誰がでるかわからないと、新しい人はでにくいのではないか。 ・ユーザ会の場合は参加者がみれるようになっている。＞KIUのセグメント内 からだけ参照可能になっている。 ・フォーラムは性質が違うので公開しにくい。 ・せいぜい現在申込者数をアナウンスする程度では。 ・担当者会議でも、先生方のモチベーションがかなりあがっているように感じ られるので、参加もふえるかも。 ・懇親会のメンバーは最近あまり替わらないようだ。夕方まで受講していても 帰られてしまう人が多い。 ・懇親会の時にいろいろな情報交換ができるようなチャンスを作ってあげれば、 新規参加者がふえるのでは。 ・参加者名簿を見ると、新規参加者は多少ではあるが増えている様子。 ○懇親会の招待の範囲について（事務局からの相談） ・ご招待の範囲がよくわからない。 ・懇親会は基本的にお金を払うでいいのではないかと思うのだがどうか。 ・前にルール化したのでは？ ・登壇者は無料、それ以外はお金を払う。 ・事前にお願いしておいたスタッフは、ご招待。 ・たとえば、その場でお手伝いしてもらう学校の先生は払う。その他はお金を 払う。 ・学生はスタッフだけど、我々は？ ・運営委員にはなにかしら役割があるので、スタッフでは。 ・招待講演や基調講演をやっていただくような場合のみ無料？ ・研究発表で登壇者無料になるのも変？である。 ・懇親会の学生スタッフも1000円払う？ ・KIU的にはお金を払うにした方がいいのではないか。 ・お昼はスタッフは食べにいけないのでお弁当配給でOK。 ・夜は懇親会なので各自払うのでよいのでは。 ※今回から以下のように適用することに決定 ・スタッフはお昼がでます。 ・スタッフも懇親会はお金を払う。 ・招待講演、特別講演、基調講演、パネルディスカッションの*お客様*のみ、 懇親会は無料とする。（柏地域以外の人） ・毎回、運営委員会で確認して招待になる人を確認する。 ・今回は、林先生と中山先生が招待の対象になる。 ○休憩とマルチメディア教室の現地確認 (2)２月のユーザ会について ○確認しておくこと ・お弁当（ゴミの処理も）、駐車場 ・今回はネットワークを作る？つくらない。あるものを使う。 ・場所は図書室か教室（人数によって） ・ノートPCも配置可能 ・プロジェクタ等は学校にあるものを使用できる。 (3)今後のユーザ会、フォーラムの担当者決定 ・４月ユーザ会 担当：西田 場所：候補は高田小学校（横内先生から話をしてもらう） ・６月ユーザ会 担当：滑川 場所：未定 ・10月のユーザ会 担当：小久保 場所：未定 ・５月のフォーラム（詳細は下記参照） PC：西田(主)、横内(補) LA：滑川(主)、久保(補) 場所：第一候補は市立柏高等学校 ・2003年冬のフォーラム PC：梅津(主)、牧野(補) LA：松本(主)、久保(補) ※MLの立ち上げは事務局（userapply の仕事） メンバーの登録、メンテナンス等はLAの仕事 (4)夏のフォーラムについて ○担当者など PC：大塚(主)、久保(補) LA：和田(主)、細川(補) ○場所など ・場所は東葛テクノプラザ？（会議室利用の手引き資料） ・ちゃんとやればケータリングはOKそう。 ・駐車場はちょっと狭かった。 ・会場の制限など ・PCへインストールの必要なアプリは×、FDベースで動く程度ならOK ・プログラムによってどんな部屋を借りるかは検討 ・普通の部屋はネットワークは使えない。外部への接続が必要な場合は一時 的に引くことになるのでは。 ○プログラムの決定について ・6月のはじめにプログラムの概要が決定されている必要がある。 ・4月の運営委員会の時に夏のフォーラムの概要を決定する必要がある。 ・部屋の申し込みを３ヶ月前にする必要がある。５月初旬にはどの部屋を使う かを決めておく必要がある。 ○今後の予定 ・２月の運営委員会で原案を決めておく ・４月の会議の時までに次回の案を詰めておく ・４月の前半に会議を行う (5)次回の運営委員会について ○次回（2月）運営委員会 LA、書記決定 担当 和田先生（前回決定されている） 書記 大塚先生 ○次回運営委員会での審議事項など ・春のフォーラムの詳細確認（「ブロードバンドって」） PC：西田、サブ横内 LA：滑川 サブ久保 場所：市立柏の予定 ソフトウェアのライセンスは大丈夫？確認が必要 ・メーリングリストの登録はLAの仕事？ ・5/25が第一候補 ・春はあっさりやる方針 ・次回までには春のフォーラムを決めていかなければならない ※春のフォーラムに関しては、次回の運営委員会に原案が出ていると楽。 そろそろ、PC経験者を増やして於いて負荷分散をしましょう。 技術移転をかねて前回サブの人を次回メインになるように。 マニュアルのようにどこまで準備すればよいかなどを決めておいた方がいい のでは？ ○次回の運営委員会の日時 日時：担当の和田先生にML上で候補日をあげてもらって決定する。 2/11の週で調整する。 場所：麗澤高校 ○次々回の運営委員会の日時の決定 それはペンディングにすることに 4月のうちに行う。日程は今日は決められない。 5月のフォーラムは後援等はとらない、内輪の研究会のイメージで。 --- ここまで --- -------------------------- 柏市立柏高等学校 滑川 敬章 http://www.hs.kashiwa.ed.jp E-mail : name@hs.kashiwa.ed.jp